106 年度所屬國立高級中等學校預算執行情形共同缺失事項
一、教育部補助款及委辦經費執行情形部分
依教育部「補助及委辦經費核撥結報作業要點」第 12、13 點規定,原始憑證應裝訂專冊,並於執行期間屆滿後二個月內辦理結報。
二、業務收支執行情形部分
(一)部分學校未依「教育部主管高級中等學校向學生收取費用補充規定」第 3 點規定,將代辦費收支情形公告於學校資訊網路,或代辦費賸餘款,未於學期結束後四個月內退還學生。
 (二) 相關經費動支未先簽奉機關長官或其授權人核准即辦理報支付款,核與「內部審核處理準則」第 24 條第 1 款規定不符。
(三)採購案未於 15 日內付款,核與「政府採購法」第 73 條之 1 規定不符。
(四)部分學校「存入保證金明細表」仍列有履約保證金及保固金已逾保證或保固期間,未依依合約規定處理。
(五)接受民間指定用途捐款以「應付代收款」列帳,核與「國立高級中等學校校務基金設置條例」第 3 點及「國立高級中等學校校務基金會計制度」規定不符。
三、出納事務查核部分
(一)出納管理人員經收或經付款項後,學校收入、支出傳票未加蓋日期戳記並簽章,核與「出納管理手冊」第 19、21 點規定不符。
(二)已使用擬作廢之收據未截角作廢,核與「出納管理手冊」第 40 點規定不符。
(三)依據「出納管理手冊」第 24 點第 1 項第 4 款規定略以,零用金支付後,出納管理人員應將支出憑證予以編號加蓋付訖及日期章,經查部分學校未依規定辦理。 
四、財產管理部分
(一)非消耗品未完成盤點或未辦理且未由機關長關指定政風、主(會)計、檢核或稽核單位監盤,及未將盤點紀錄報請機關首長核閱,核與「物品管理手冊」第 21、22 點規定不符。
(二)未辦理財產盤點及盤點或抽查完竣後,未將辦理情形連同紀錄報請機關首長核閱,核與「國有公用財產管理手冊」第 41、42 點規定不符。
(三)部分財產未黏貼財產標籤或未於採購之設備上以標籤註記「教育部國教署補助」字樣,核與「國有公用財產管理手冊」第 25 點及「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」第 7 點規定不符。

重要 籌編108年度概算編列說明
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acc329309 - 重要公告 | 2017-12-12 | 人氣:134

籌編108年度概算編列說明
一、請各單位按業務實際需求提出108年度資本支出概算需求:
      依行政院主計處及教育部會計處通報,有關購建固定資產計畫預算期間,均應逐項詳列擬購置固定資產名稱及內 容,籌編概算時,除國科會委託研究計畫或其他政府機關補助委託計畫外(如經濟部)購置之固定資產外,包括各教學及行政單位(預算內)均請於籌編概算時務必排列優先順序於106年12月18日前送各單位主管整合,並於106年12月28日前將固定資產及無形資產明細表及設置及應用電腦經費明細表等表格檔送總務處庶務組彙編,俾利擇期召開會議審查,爰請各單位配合辦理。

二、國教署主計室自106年10月起至107年8月止為籌編108年度預算,爰透過通報持續要求本校提供經常收支等有關資料,為避免影響匡列本校預算額度,本室依規轉請各相關單位查填。

三、倘需購置單價500萬元以上儀器,請填報108年度貴重儀器送審表,並洽送教務處設備組彙辦。

四、各單位購置之設備、軟體、無形資產、遞延費用等,請先會庶務組財管人員判定財產類別及編妥財產編號後,再送庶務組彙整。(以釐清資本門財產性質) 

五、其他:設置校務基金之學校,其一切收支均應納入基金,依法辦理。」爰除上列事項惠請提供資料外,各單位發生之收入、支出事項依上述規定均應納入本校校務基金,惠請一併提出辦理。

 

國立苗栗高級農工職業學校 106學年度第1學期第3次行政會議紀錄
壹、會議日期:106年9月26日(星期二)上午9時0分
貳、會議地點:本校行政大樓三樓會議室
參、主 席:謝校長世宗 記錄:傅新風
提案單位:主計室
案 由3:本年度經常門財源不足數約計2,503仟元,應如何因應提請討論?
說 明:
          一、106年度國教署補助本校基本額度預算數237,256仟元,人事費分配235,959仟元,業務費可分配數財源僅剩1,297仟元,惟各科為維持業務順利推展需求經費為9,800仟元,另受限於本校自籌財源能力僅6,000仟元,爰本年度經常門財源不足數約計2,503仟元。
          二、本校財政逐年困難主要係因收入面部分國教署挹注學校基本經費無法全額補助。另支出面部分本校人事費因同仁薪資晉級因素,經費必須每年新增約計2,280仟元,及為因應106學年度起增設實驗研究組及社團活動組約計410仟元。
          三、為達到收支平衡目標,以確保本校基金永續經營,請各業務單位提出相關因應措施。
決 議: 經常門不足250萬元請主計室先從年度中計畫型經費結餘控管,原則主計室先行控留百分之15經費,若在執行控管上有困擾時再行提出討論。

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