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acc329309 - 重要公告 | 2017-11-17 | 人氣:32

主計室提醒您:106年度結束經費報支注意事項

一、106會計年度結束日為12月31日,各處室、各位同仁倘有本年度奉核之請購、工程案件、鐘點、差旅、加班、學生報支費用等相關經費事項(含補助款)尚未送出審核者,請於12月17日前完成網路請購程序,並請務必於12月30日前清理完竣,本校預計於107年1月3日前完成所有核銷及撥付程序,逾期不予受理,請轉知各相關處室同仁。
二、倘有保留案件,請於106年12月20日前簽准,俾利依教育部國教署通知之時限前送達核辦。
三、其他相關注意事項請參閱主計室網頁首頁公告。
四、以上敬請協助配合辦理。
此致
本校各辦公室


                     

重要 籌編108年度概算編列說明
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acc329309 - 重要公告 | 2017-12-12 | 人氣:6

籌編108年度概算編列說明
一、請各單位按業務實際需求提出108年度資本支出概算需求:
      依行政院主計處及教育部會計處通報,有關購建固定資產計畫預算期間,均應逐項詳列擬購置固定資產名稱及內 容,籌編概算時,除國科會委託研究計畫或其他政府機關補助委託計畫外(如經濟部)購置之固定資產外,包括各教學及行政單位(預算內)均請於籌編概算時務必排列優先順序於106年12月18日前送各單位主管整合,並於106年12月28日前將固定資產及無形資產明細表及設置及應用電腦經費明細表等表格檔送總務處庶務組彙編,俾利擇期召開會議審查,爰請各單位配合辦理。

二、國教署主計室自106年10月起至107年8月止為籌編108年度預算,爰透過通報持續要求本校提供經常收支等有關資料,為避免影響匡列本校預算額度,本室依規轉請各相關單位查填。

三、倘需購置單價500萬元以上儀器,請填報108年度貴重儀器送審表,並洽送教務處設備組彙辦。

四、各單位購置之設備、軟體、無形資產、遞延費用等,請先會庶務組財管人員判定財產類別及編妥財產編號後,再送庶務組彙整。(以釐清資本門財產性質) 

五、其他:設置校務基金之學校,其一切收支均應納入基金,依法辦理。」爰除上列事項惠請提供資料外,各單位發生之收入、支出事項依上述規定均應納入本校校務基金,惠請一併提出辦理。

 

國立苗栗高級農工職業學校 106學年度第1學期第3次行政會議紀錄
壹、會議日期:106年9月26日(星期二)上午9時0分
貳、會議地點:本校行政大樓三樓會議室
參、主 席:謝校長世宗 記錄:傅新風
提案單位:主計室
案 由3:本年度經常門財源不足數約計2,503仟元,應如何因應提請討論?
說 明:
          一、106年度國教署補助本校基本額度預算數237,256仟元,人事費分配235,959仟元,業務費可分配數財源僅剩1,297仟元,惟各科為維持業務順利推展需求經費為9,800仟元,另受限於本校自籌財源能力僅6,000仟元,爰本年度經常門財源不足數約計2,503仟元。
          二、本校財政逐年困難主要係因收入面部分國教署挹注學校基本經費無法全額補助。另支出面部分本校人事費因同仁薪資晉級因素,經費必須每年新增約計2,280仟元,及為因應106學年度起增設實驗研究組及社團活動組約計410仟元。
          三、為達到收支平衡目標,以確保本校基金永續經營,請各業務單位提出相關因應措施。
決 議: 經常門不足250萬元請主計室先從年度中計畫型經費結餘控管,原則主計室先行控留百分之15經費,若在執行控管上有困擾時再行提出討論。

~105年度所屬國立高級中等學校預算執行情形共同缺失事項
一、教育部補助款及委辦經費執行情形部分
依教育部「補助及委辦經費核撥結報作業要點」第11點規定,未執行計畫項目之經費結餘款,應全數或按原補助比率繳回;另第12、13點規定,原始憑證應裝訂專冊,並於執行期間屆滿後2個月內辦理結報。
二、業務收支執行情形部分
(一)各校向學生收取費用之項目、用途及數額訂定方式未依「高級中等學校向學生收取費用辦法」第2條及第3條規定辦理。
(二)部分學校未依「教育部主管高級中等學校向學生收取費用補充規定」第3點規定辦理。及未依審計部辦理國立高級中等學校校務基金「103年度1至8月份財務收支」審核報告,審核結果貳、(六)點略以,向學生收取之代收代付及代辦費設置專帳管理。
(三)代扣公保費、勞保費、健保費、所得稅等款項久懸帳上,未積極清理。
(四)部分學校「存入保證金明細表」仍列有履約保證金及保固金已逾保證或保固期間,未依依合約規定處理。
(五)補發學生證收入、接受民間指定用途捐款以「應付代收款」列帳,核與「國立高級中等學校校務基金設置條例」第3點,一切收支均應納入校務基金之規定不符。
三、出納事務查核部分
(一) 部分自行收納款項,未依「出納管理手冊」第10點及「內部審核處理準則」第21條等相關規定開立自行收納款項收據。
(二)未使用及作廢之收據未截角作廢,核與「出納管理手冊」第40點規定不符。
(三)依據「出納管理手冊」第24點第1項第4款規定略以,零用金支付後,出納管理人員應將支出憑證予以編號加蓋付訖及日期章,經查部分學校零用金支付款項之憑證,僅蓋付訖章,未見日期章。
四、財產管理部分
(一)辦理非消耗品盤點未由機關長官指定政風、主(會)計、檢核或稽核單位派員監盤,核與「物品管理手冊」第19點規定不符。
(二)非消耗品採抽盤方式辦理、部分財產非財產保管人使用、部分財產未盤點,核與「國有公用財產管理手冊」第19點、36點及第41點規定不符。
(三)部分財產未黏貼財產標籤,核與「物品管理手冊」第18點及「國有公用財產管理手冊」第25點規定不符。

 

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